直接参加/委託参加共通

【出展資格】

• 代表者が15歳以上(中学生不可)で文章を主体としたオリジナル作品を頒布できる方

• 募集要項、出展のしおり、ルールとマナーをあらかじめお読みいただきご理解いただける方

• プロ、アマ、個人、団体を問いません。

 

【頒布物】

• ちょこっと文芸福岡は、文芸同人誌のイベントです。オリジナルの文章系一次創作作品を主体に頒布してください。文芸同人誌の頒布が中心となっていれば、絵本、写真集、絵画中心の同人誌やグッズの頒布も可能です。

• ご自分の著書、もしくは作者の了承を得ている作品でご参加ください。

• 以下の展示、頒布はご遠慮ください。
  
  
  
  
  
  
   

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【その他】

• お申し込み時にご記入いただいたサークル名、サークル紹介文、こちらで撮影した作品の書影(委託参加の方)をTwitterやホームページに掲載することがあります。公開しても差し支えない内容をご記入ください。

• イベント当日の会場内の風景を撮影しSNSやホームページ上で公開したり、当イベントの広報に必要な印刷物(フライヤー等)に掲載することがあります。(人物の写り込みがある場合は本人に確認をとるか個人が特定できないよう加工します)

• Twitterでの宣伝等には「#ちょこ文福岡」をご使用ください。

 

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直接参加

【申し込み】

• フォームでのお申し込みを推奨しています。

• ご入場や移動に介助が必要な方、車椅子・ベビーカー・シルバーカー等をご利用の方はあらかじめお申し出いただきますと大変ありがたいです。スペース配置の参考にします。(任意)

• サークル入場券等が入ったご案内を開催1週間前までに郵送します。

【当日】

• ビル内には待ち合いスペースがほとんどありません。10時半以前の来場はご遠慮ください。

• 11時から12時までの入場には入場券が必要です。入場時スタッフにお見せください。

• 参加費はサークルスペースまでスタッフが直接徴収しに伺います。

• 1SPは、長机半分(おおよそ90㎝×45㎝)です。

• 12時～16時は、1SPにつきおひとりのみお入りいただけます。

• サークルスペース以外での展示、販売、過度な呼び込み、他の参加者の迷惑になるようなパフォーマンスはお控えください。

• お釣りの用意は各自でお願いします。

• 机・椅子の持ち込みを禁止します。　

• 音の出るものはイヤホン等を利用し、音漏れのないようお願いします。

• 壁へのポスター類の貼り付けはできません。

• 飲食はサークルスペース内でお願いします。

• 羽織るだけ、被るだけの更衣を必要としない仮装や変装は基本的には禁止していません。節度をもって楽しんでください。フルフェイス等、顔が完全に隠れたり、相手に恐怖や不快感を与えるような仮装、変装はご遠慮ください。

【見本誌】

• 当日会場内に見本誌コーナーをご用意します。冊数に限度は設けませんが、限られたスペースです。譲り合ってご利用ください。見本誌にPOPをつける等の工夫もご自由にどうぞ。こちらからの規定はありません。

• 見本誌は16時半までには回収してください。残った本はこちらでお預かりしたのち破棄します。

 

【チラシコーナー】

• 来場者どなたでもご利用いただけるチラシコーナーを設置します。

• 置いていただけるチラシの内容は以下の通りとします。
  ・全年齢向けであること(紙面にR18指定が必要なイラストや写真が使用されていたり、年齢制限のあるイベント案内は不可です)
  ・文芸同人誌にまつわるイベント情報、福岡で開催されるイベント情報、ちょこ文来場者にとって有益である情報が掲載されているもの

• 当日参加しているサークルに限り、サークル案内やフリーペーパーを置いていただくことができます。

• 16時半までに回収してください。それ以降残っているものは破棄します。
   

【宅配搬入】

• 宅配搬入可能です。8月20日までに下記住所へお送りください。
  「〒810-0001福岡市中央区天神3-10-27チクモクビル8F　ちょこっと文芸福岡　TEL092-715-3250」

• 品物の欄にサークル名をご記入ください。

• 8月20日午前中指定でお送りください。到着日時が多少前倒しになっても受け取れますが、20日17時以降に到着したものは受け取れない可能性があります。
   

【宅配搬出】

• 現在調整中です。
   

【その他】

• 荷物は机下に収納していただいておりますが、1SPにつきお一つ程度まで本部でお預かりすることも可能です。

• スタッフが不適切と判断した場合、なんらかのお声がけをさせていただくことがあります。改善のお願いや、場合によっては退場の措置をとることもあります。円滑なイベント運営のためにご協力お願いします。
   

【キャンセル、イベント中止時の対応】

• 安全な実施が著しく危ぶまれる場合、または参加者に危険が及ぶと判断した場合、第4回ちょこっと文芸福岡の中止を決定することがあります。その場合、即売会は中止となります。

• 即売会が中止となりましても、準備や移動、搬入搬出、宿泊等の即売会出展にまつわる諸費用の返還はいたしかねます。

• イベント当日は会場にお出でにならないようお願いいたします。

• キャンセルはいつでも可能です。ご自身のタイミングでご判断ください。

• キャンセルに関するペナルティはありません。キャンセル料も発生しません。

• イベント当日であっても、欠席が確実になった時点でご連絡ください。

• 即売会開始30分後までにいらっしゃらない場合やご連絡がない場合は欠席と判断させていただきます。

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委託参加

【申し込み】

• フォームでのお申し込みを推奨しています。
   

【本の準備】

• 見本誌を必ず一冊ご用意ください。カバー掛けを推奨します。

• 見本誌に値段がわかるような工夫をしてください。(見本誌以外の本は値段がなくとも構いません)

• 見本誌以外の作品は個包してください。透明なビニール等で中身が見える状態にしてください。

• 平置き展示します。平置きで積んだ本の一番上に見本誌を置くスタイルです。

• ＰＯＰを置く場所はありません。見本誌に帯をつけたり表紙に直接POPを貼りつける等の工夫をお願いします。

• フリーペーパーや名刺を置く場所はありません。配布をご希望の場合は、本と一緒に袋詰めしてください。

• 本の形は問いません。一般的な本の形をしていなくとも参加可能です。
   

【送付】

• 送付先はお申し込み後メールでお知らせします。

• 送付方法は問いませんが、送料の負担をお願いします。​
   

【入金・返送】

• イベント終了後、2週間以内に入金と作品の返送をいたします。

• ​こちらで選択した方法で返送します。(主にレターパック、レターパックライト、スマートレター、宅急便コンパクト等)
   

【キャンセル、イベント中止時の対応】

• 安全な実施が著しく危ぶまれる場合、または参加者に危険が及ぶと判断した場合、第4回ちょこっと文芸福岡の中止を決定することがあります。その場合、即売会は中止となります。

• キャンセルはいつでも可能です。ご自身のタイミングでご判断ください。

• キャンセルご希望の際はメールにておしらせください。

• キャンセルやイベント中止で出展が取り消された場合
  作品が届く前：2000円全額
  作品が届いた後：2000円－送料
  をそれぞれ返金いたします。届いた作品はできるだけはやめにお返しいたします。